{"id":600,"date":"2025-11-12T15:53:30","date_gmt":"2025-11-12T14:53:30","guid":{"rendered":"https:\/\/legalwellbeing.pl\/?p=600"},"modified":"2026-04-12T10:11:54","modified_gmt":"2026-04-12T08:11:54","slug":"przedmiotowe-srodki-dowodowe","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/legalwellbeing.pl\/?p=600","title":{"rendered":"Przedmiotowe \u015brodki dowodowe"},"content":{"rendered":"\n

Katalog dozwolonych przedmiotowych \u015brodk\u00f3w dowodowych<\/u><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

W PZP okre\u015blono nast\u0119puj\u0105ce rodzaje przedmiotowych \u015brodk\u00f3w dowodowych (dalej: \u201ep\u015bd\u201d): etykieta (art. 104 PZP), certyfikat wydany przez jednostk\u0119 oceniaj\u0105c\u0105 zgodno\u015b\u0107 lub sprawozdanie z bada\u0144 przeprowadzonych przez t\u0119 jednostk\u0119 – wyj\u0105tkowo dokumentacja techniczna producenta  (art. 105 PZP). Art. 106 PZP m\u00f3wi o \u201einnych przedmiotowych \u015brodkach dowodowych\u201d. W tym artykule jest zawarta zasada, \u017ce p\u015bd maj\u0105 by\u0107 proporcjonalne do przedmiotu zam\u00f3wienia i zwi\u0105zane z przedmiotem zam\u00f3wienia (art. 106 ust. A2 PZP).<\/p>\n\n\n\n

KARTA KATALOGOWA<\/p>\n\n\n\n

\u201eKarta katalogowa = karta produktu = karta techniczna to zbi\u00f3r informacji, kt\u00f3re b\u0119d\u0105 u\u017cyteczne dla osoby potencjalnie zainteresowanej kupnem towaru, dokument informacyjny, kt\u00f3ry zawiera takie dane jak parametry techniczne oraz w\u0142a\u015bciwo\u015bci fizykochemiczne produktu, jego przewidywane zastosowanie, ewentualnie zalecany spos\u00f3b przetw\u00f3rstwa oraz warunki bezpiecznego magazynowania i transportu. Karta katalogowa mo\u017ce te\u017c zawiera\u0107 zdj\u0119cia lub rysunki albo inne wizualizacji produkt\u00f3w kt\u00f3rych dotyczy\u201d (KIO 3299\/21).<\/p>\n\n\n\n

INSTRUKCJA U\u017bYWANIA<\/p>\n\n\n\n

W post\u0119powaniach o udzielenie zam\u00f3wienia zamawiaj\u0105cy cz\u0119sto stosuj\u0105 wym\u00f3g dotycz\u0105cy przedstawienia karty katalogowej jako og\u00f3lny wym\u00f3g przedstawienia dokumentu, kt\u00f3ry b\u0119dzie pochodzi\u0142 od producenta i zawiera\u0142 dane techniczne i inne informacje o produkcie, ewentualnie tak\u017ce jego zdj\u0119cia, wizualizacje, instrukcj\u0119 u\u017cywania. Nazwa tego dokumentu jest wt\u00f3rna – mo\u017ce on by\u0107 nazwany kart\u0105 produktu, kart\u0105 techniczn\u0105, specyfikacj\u0105 techniczn\u0105, instrukcj\u0105 u\u017cywania.<\/p>\n\n\n\n

BADANIA LABORATORI\u00d3W<\/p>\n\n\n\n

Laboratorium musi by\u0107 wpisane do bazy PCA (Polskie Centrum Akredytacji), aby jego badanie mia\u0142o warto\u015b\u0107 p\u015bd[1]<\/sup><\/a> https:\/\/www.pca.gov.pl\/akredytowane-podmioty<\/p>\n\n\n\n

Sprawozdanie z bada\u0144 przeprowadzonych przez akredytowane laboratorium wykonawca musi z\u0142o\u017cy\u0107 wraz z ofert\u0105. Je\u015bli nie z\u0142o\u017cy, a parametry okre\u015blone w badaniach maj\u0105 s\u0142u\u017cy\u0107 potwierdzeniu cech produktu z kryteriami oceny ofert \u2013 oferta podlega odrzuceniu.<\/p>\n\n\n\n

Katalog p\u015bd nie jest zamkni\u0119ty:<\/p>\n\n\n\n

– certyfikat wydany przez jednostk\u0119 oceniaj\u0105c\u0105 zgodno\u015b\u0107 lub sprawozdanie z bada\u0144 przeprowadzonych przez t\u0119 jednostk\u0119 wykonawca musi z\u0142o\u017cy\u0107 wraz z ofert\u0105;<\/p>\n\n\n\n

– art. 105 ust. 3 PZP upowa\u017cnia Wykonawc\u0119 do z\u0142o\u017cenia w miejsce wymaganego certyfikatu – wydanego przez konkretn\u0105 jednostk\u0119 oceniaj\u0105c\u0105 zgodno\u015b\u0107 \u2013 certyfikatu wydanego przez inne jednostki oceniaj\u0105ce zgodno\u015b\u0107 wpisane do bazy PCA (Polskie Centrum Akredytacji; https:\/\/www.pca.gov.pl\/akredytowane-podmioty);<\/p>\n\n\n\n

– Zamawiaj\u0105cy  nie dokonuje oceny r\u00f3wnowa\u017cno\u015bci certyfikatu czy sprawozdania z bada\u0144 (tak jak robi to dla etykiet z art. 104 PZP czy norm z art. 101 PZP), ale akceptuje pod wzgl\u0119dem formalnym taki certyfikat czy sprawozdanie z bada\u0144.  R\u00f3wnowa\u017cne (w rozum. art. 105 ust. 3 PZP) s\u0105 jednostki oceniaj\u0105ce zgodno\u015b\u0107 a nie same certyfikaty czy sprawozdania z bada\u0144;<\/p>\n\n\n\n

– jednostka oceniaj\u0105ca zgodno\u015b\u0107 \u2013 wykonuje dzia\u0142ania z zakresu oceny zgodno\u015bci: kalibracj\u0119, testy, certyfikacj\u0119 i kontrol\u0119, jednostka ma by\u0107 akredytowana zgodnie z rozporz\u0105dzeniem 765\/2008; polskimi jednostkami oceniaj\u0105cymi zgodno\u015b\u0107 s\u0105 podmioty znajduj\u0105ce si\u0119 w wykazie Polskiego Centrum Akredytacji (PCA) PCA jest jedyn\u0105 krajow\u0105 jednostk\u0105 akredytuj\u0105c\u0105.<\/p>\n\n\n\n

Zamawiaj\u0105cy \u017c\u0105da p\u015bd proporcjonalnych do przedmiotu zam\u00f3wienia i zwi\u0105zanych z przedmiotem zam\u00f3wienia.<\/p>\n\n\n\n

\n\n\n\n

[1]<\/a> Podstawy prawne:<\/p>\n\n\n\n

1) art.. 105 ust. 2 PZP,<\/p>\n\n\n\n

2) ustawa z 13.04.2016 r. o systemach oceny zgodno\u015bci i nadzoru rynku<\/p>\n\n\n\n

3) ROZPORZ\u0104DZENIE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (WE) NR 765\/2008 z dnia 9 lipca 2008 r. ustanawiaj\u0105ce wymagania w zakresie akredytacji i nadzoru rynku odnosz\u0105ce si\u0119 do warunk\u00f3w wprowadzania produkt\u00f3w do obrotu i uchylaj\u0105ce rozporz\u0105dzenie (EWG) nr 339\/93<\/p>\n\n\n\n

Weryfikacja dostawc\u00f3w i produktu a \u015brodki dowodowe \u2013 czego \u017c\u0105da\u0107\/ jak sprawdza\u0107 – przyk\u0142ad<\/u><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

\u201eW celu potwierdzenia \u017ce oferowane dostawy spe\u0142niaj\u0105 okre\u015blone przez Zamawiaj\u0105cego wymagania funkcjonalne i techniczne, Zamawiaj\u0105cy \u017c\u0105da z\u0142o\u017cenia wraz z ofert\u0105 nast\u0119puj\u0105cych przedmiotowych \u015brodk\u00f3w dowodowych: karty katalogowej oferowanego urz\u0105dzenia, instrukcji obs\u0142ugi lub innych dokument\u00f3w producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta, potwierdzaj\u0105cych zgodno\u015b\u0107 deklarowanych parametr\u00f3w technicznych z wymaganiami i cechami, okre\u015blonymi w Formularzu wymaganych warunk\u00f3w technicznych. Zamawiaj\u0105cy wymaga potwierdzenia przy pomocy przedmiotowych \u015brodk\u00f3w dowodowych wy\u0142\u0105cznie tych parametr\u00f3w, dla kt\u00f3rych taki wym\u00f3g odznaczy\u0142 w Formularzu wymaganych warunk\u00f3w technicznych. Zamawiaj\u0105cy dopuszcza mo\u017cliwo\u015b\u0107 pos\u0142ugiwania si\u0119 dokumentami pozyskanymi ze stron internetowych producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta oferowanych urz\u0105dze\u0144\u201d[1]<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

\n\n\n\n

[1]<\/a> Przyk\u0142ad z SWZ Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego:  Dostawa mikroskop\u00f3w dydaktycznych w podziale na pakiety, Pakiet 1: Mikroskop laboratoryjny<\/p>\n\n\n\n

Przedmiotowy \u015brodek dowodowy \u017c\u0105dany od Wykonawcy, kt\u00f3rego oferta zosta\u0142a najwy\u017cej oceniona lub przed zawarciem umowy<\/u><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Przedmiotowy \u015brodek dowodowy musi zosta\u0107 z\u0142o\u017cony w momencie sk\u0142adania oferty. Tak stanowi art. 107 ust. 1 ustawy PZP – \u201eJe\u017celi Zamawiaj\u0105cy \u017c\u0105da z\u0142o\u017cenia przedmiotowych \u015brodk\u00f3w dowodowych – wykonawca sk\u0142ada je wraz z ofert\u0105\u201d.  Jest to przepis bezwzgl\u0119dnie obowi\u0105zuj\u0105cy. \u201eZupe\u0142nie czym\u015b innym jest mo\u017cliwo\u015b\u0107 dokonania uzupe\u0142nienia przedmiotowych \u015brodk\u00f3w dowodowych, kt\u00f3re nie zosta\u0142y z\u0142o\u017cone wraz z ofert\u0105, b\u0105d\u017a nie zosta\u0142y z\u0142o\u017cone w ca\u0142o\u015bci a czym\u015b zupe\u0142nie innym \u2013 niedopuszczalnym w obowi\u0105zuj\u0105cych regulacjach prawnych \u2013 jest wskazanie na z\u0142o\u017cenie przedmiotowych \u015brodk\u00f3w dowodowych dopiero na wezwanie Zamawiaj\u0105cego\u201d<\/strong> (wyrok KIO, sygn. 1936\/21).<\/p>\n\n\n\n

Zdarza si\u0119, \u017ce Wykonawcy nie wykazuj\u0105 nale\u017cytej staranno\u015bci (szczeg\u00f3lnie przy pr\u00f3bkach jakich\u015b urz\u0105dze\u0144, ubior\u00f3w) i pr\u00f3bki docieraj\u0105 do Zamawiaj\u0105cego ju\u017c po terminie sk\u0142adania ofert. Od 2021 r. oferty sk\u0142ada si\u0119 wy\u0142\u0105cznie elektronicznie, za pomoc\u0105 platform zakupowych, ale pr\u00f3bki mo\u017cna dostarczy\u0107 osobi\u015bcie b\u0105d\u017a za pomoc\u0105 kuriera, poczty. Najwa\u017cniejsze jest to, aby pr\u00f3bka dotar\u0142a do siedziby Zamawiaj\u0105cego przed terminem sk\u0142adania ofert. Przyk\u0142adowo: termin sk\u0142adania ofert: 30.09.2025 r., godz. 10.00 – pr\u00f3bka ma dotrze\u0107 do siedziby Zamawiaj\u0105cego – by\u0107 zarejestrowana do godz. 10.00 (tak jak oferta, kt\u00f3r\u0105 sk\u0142ada za pomoc\u0105 platformy zakupowej). Z dostarczaniem innych przedmiotowych \u015brodk\u00f3w dowodowych (np. karta katalogowa) nie ma a\u017c tak du\u017cego problemu, bo Wykonawca po prostu do\u0142\u0105cza kart\u0119 katalogow\u0105 jako za\u0142\u0105cznik do oferty i przesy\u0142a Zamawiaj\u0105cemu przez platform\u0119 zakupow\u0105.<\/p>\n\n\n\n

Zasady wezwa\u0144 do ponownego z\u0142o\u017cenia lub uzupe\u0142nienia przedmiotowego \u015brodka dowodowego<\/u><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Zasada og\u00f3lna: przedmiotowych \u015brodk\u00f3w dowodowych nie uzupe\u0142nia si\u0119[1]<\/sup><\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Czy mo\u017cna wezwa\u0107 do uzupe\u0142nienia\/z\u0142o\u017cenia p\u015bd? Tak, o ile zosta\u0142o to przewidziane w dokumentach zam\u00f3wienia (SWZ\/og\u0142oszenie) i o ile p\u015bd nie s\u0142u\u017c\u0105 potwierdzeniu kryteri\u00f3w oceny ofert, i o ile taka oferta i tak nie b\u0119dzie odrzucona, i je\u017celi wykonawca nie z\u0142o\u017cy\u0142\/s\u0105 niekompletne. Je\u017celi zawieraj\u0105 b\u0142\u0119dy, to nie mo\u017cna wtedy wezwa\u0107 do uzupe\u0142nienia, bo oferta i tak b\u0119dzie podlega\u0107 odrzuceniu. B\u0142\u0119dy w p\u015bd w praktyce, to np. je\u017celi karta katalogowa nie potwierdza parametr\u00f3w wymaganych przez Zamawiaj\u0105cego \u2013 oferta zostaje odrzucona, brak wezwania do uzupe\u0142nienia.<\/p>\n\n\n\n

Je\u017celi parametry techniczne produktu b\u0119d\u0105 jednym z kryteri\u00f3w oceny ofert i na potwierdzenie ma zosta\u0107 z\u0142o\u017cona dokumentacja techniczna producenta i nie zostanie ona z\u0142o\u017cona wraz z ofert\u0105, to taki dokument nie podlega uzupe\u0142nieniu.<\/p>\n\n\n\n

\n\n\n\n

[1]<\/a> Art. 107 ust. 2 PZP – Zamawiaj\u0105cy mo\u017ce wskaza\u0107 w dokumentach zam\u00f3wienia, \u017ce b\u0119dzie wzywa\u0142 do z\u0142o\u017cenia lub uzupe\u0142nienia przedmiotowych \u015brodk\u00f3w dowodowych, je\u015bli nie wska\u017ce takiej mo\u017cliwo\u015bci, to oferta Wykonawcy, kt\u00f3ry nie z\u0142o\u017cy\u0142 p\u015bd wraz z ofert\u0105 – podlega odrzuceniu.<\/p>\n\n\n\n

Art. 107 ust. 3 PZP – przepisu art. 107 ust. 2 PZP nie stosuje si\u0119 (Zamawiaj\u0105cy nie mo\u017ce wskaza\u0107 w dokumentach zam\u00f3wienia mo\u017cliwo\u015bci wezwania do uzupe\u0142nienia p\u015bd, je\u017celi przedmiotowy \u015brodek dowodowy s\u0142u\u017cy potwierdzeniu zgodno\u015bci z cechami lub kryteriami okre\u015blonymi w opisie kryteri\u00f3w oceny ofert (np. Zamawiaj\u0105cy wymaga sprawozdania z bada\u0144, w kt\u00f3rym b\u0119dzie zawarta np. g\u0119sto\u015b\u0107 jakiego\u015b odczynnika do bada\u0144 laboratoryjnych, kt\u00f3ra jest jednym z kryteri\u00f3w oceny ofert) lub pomimo z\u0142o\u017cenia p\u015bd, oferta podlega odrzuceniu – np. jest niepodpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub zachodz\u0105 przes\u0142anki uniewa\u017cnienia post\u0119powania – opisane w art. 255 PZP.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Katalog dozwolonych przedmiotowych \u015brodk\u00f3w dowodowych W PZP okre\u015blono nast\u0119puj\u0105ce rodzaje przedmiotowych \u015brodk\u00f3w dowodowych (dalej: \u201ep\u015bd\u201d): etykieta (art. 104 PZP), certyfikat wydany przez jednostk\u0119 oceniaj\u0105c\u0105 zgodno\u015b\u0107 lub sprawozdanie z bada\u0144 przeprowadzonych przez t\u0119 jednostk\u0119 – wyj\u0105tkowo dokumentacja techniczna producenta  (art. 105 PZP). Art. 106 PZP m\u00f3wi o \u201einnych przedmiotowych \u015brodkach dowodowych\u201d. W tym artykule jest zawarta…<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_editorskit_title_hidden":false,"_editorskit_reading_time":0,"_editorskit_is_block_options_detached":false,"_editorskit_block_options_position":"{}","footnotes":""},"categories":[22,21],"tags":[],"class_list":["post-600","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-aktualnosci","category-blog"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/legalwellbeing.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/600","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/legalwellbeing.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/legalwellbeing.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/legalwellbeing.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/legalwellbeing.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=600"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/legalwellbeing.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/600\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":602,"href":"https:\/\/legalwellbeing.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/600\/revisions\/602"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/legalwellbeing.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=600"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/legalwellbeing.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=600"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/legalwellbeing.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=600"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}